Centralize cadastro, homologação, qualificação, avaliação de desempenho (IQF), controle de documentos e certificados, além de ocorrências e planos de ação com fornecedores. Tudo isso, com rastreabilidade e evidências para auditorias.
Fornecedores impactam diretamente qualidade do produto, prazo de entrega, custo, segurança e conformidade. Quando a empresa cresce, controlar fornecedores em planilhas vira um risco: documentos vencem, certificados ficam desatualizados, auditorias exigem evidências e as tratativas se perdem.
Com o ExpertaSYS, você implementa um processo padronizado de homologação e qualificação de fornecedores, mantém documentos e certificados organizados e mede desempenho com avaliação (IQF), integrado ao seu SGQ e pronto para auditorias (ISO 9001 e outras normas).
Controle por criticidade, histórico, incidentes e requisitos obrigatórios.
Documentos, versões, validade, aprovações e trilha de auditoria.
IQF, indicadores, ranking e acompanhamento contínuo.
Portal do Fornecedor para reduzir e-mail, retrabalho e atrasos.
Fluxo claro de cadastro → envio de documentos → análise → aprovação.
Padronize exigências por tipo de fornecedor e reduza “vai e volta” de e-mails.
Alertas para certidões, licenças, certificados e documentos com validade.
Evite compras com fornecedor irregular e reduza risco de não conformidade.
Registros para auditorias: evidências, avaliações, tratativas e ações.
Suporte robusto para ISO 9001 (controle de provedores externos) e requisitos internos.
O Portal do Fornecedor é uma área dedicada onde seus fornecedores acessam, com segurança, tudo o que precisam para manter a homologação em dia: pendências, documentos, certificados, ocorrências e prazos. Isso reduz e-mails, evita perdas de informação e acelera o ciclo de compras.
Resultado: fornecedores mais organizados, compras mais seguras e um SGQ com evidências reais para auditorias.
O módulo foi pensado para atender a rotina de Compras, Qualidade e Auditoria, integrando cadastro, homologação, desempenho e tratativas em um só lugar.
A ISO 9001 exige que a organização controle processos, produtos e serviços providos externamente. Na prática, isso significa: definir critérios, avaliar desempenho, manter evidências e garantir que o fornecedor continue atendendo aos requisitos ao longo do tempo.
Checklist por categoria/criticidade e registros de análise/decisão.
IQF, histórico, faixas, indicadores e rastreabilidade por período.
Documentos/certificados, validade, status e trilha de auditoria.
Em resumo: o ExpertaSYS ajuda a transformar “exigência de auditoria” em rotina simples e rastreável, com dados confiáveis para decisões de compras e gestão de risco.
Controle de requisitos obrigatórios, certificados e avaliação contínua para evitar risco operacional.
Evidências em poucos cliques: homologação, avaliações (IQF), vencimentos, ocorrências e ações.
Ocorrências com planos de ação e eficácia, reduzindo problemas repetidos com o mesmo fornecedor.
Sim. O acesso é controlado por credenciais, perfis e permissões. Cada fornecedor enxerga apenas suas informações, pendências e documentos.
Sim. O ExpertaSYS permite cadastrar validade, gerar alertas e manter histórico de atualização dos documentos e certificados do fornecedor.
Você define critérios e pesos (ex.: qualidade, prazo, atendimento). O sistema consolida as notas por período, gera o IQF e mantém histórico e ranking.
Sim. O módulo estrutura critérios, avaliações, monitoramento e evidências para controle de provedores externos, com rastreabilidade para auditorias.
Vamos entender seu cenário (compras, criticidade, requisitos e normas aplicáveis) e mostrar como o Módulo de Fornecedores + Portal do Fornecedor do ExpertaSYS reduz risco, melhora performance e facilita auditorias.