Manutenção • CMMS • Preventiva e Corretiva • Ordens de Serviço

Sistema de Gestão de Manutenção (CMMS) do ExpertaSYS

Planeje e execute manutenção preventiva, controle ordens de serviço (corretiva), reduza paradas e tenha histórico completo por máquina, equipe e período. Tudo em um só lugar! Foco em desempenho, rastreabilidade e conformidade.

Solicitar uma demonstração Ideal para indústria, manutenção predial, facilities, frotas e operações com ativos críticos.
Gestão de Manutenção (CMMS)

Gestão de manutenção preventiva e corretiva com foco em disponibilidade, custo e prazo

Um bom sistema de manutenção não é apenas “abrir OS”. Ele precisa garantir que o planejamento aconteça, que a execução seja padronizada, que o histórico fique rastreável e que os custos sejam visíveis. O ExpertaSYS entrega um módulo completo de Gestão de Manutenção (CMMS) para controlar ativos (máquinas/equipamentos), critérios (checklists), calendário de manutenção, equipes e responsáveis e ordens de serviço.

Na prática, você estrutura um plano de manutenção preventiva por tipo de máquina e critérios, automatiza o planejamento por calendário, executa as manutenções com evidências e aprovações, e registra a manutenção corretiva via OS (tratativa, causa, ação executada, anexos, peças e custos).

O resultado é previsibilidade: menos falhas, menos paradas, menos retrabalho e mais controle sobre prazos, performance e gastos. Tudo isso apoiando auditorias e rotinas de melhoria contínua.

Quero organizar minha manutenção Demonstração guiada • Plano preventivo + corretiva (OS) • Histórico e indicadores

Benefícios do módulo de Manutenção do ExpertaSYS

Menos paradas

Reduza paradas não planejadas com manutenção preventiva organizada e calendário de execução.

Planejamento visível, critérios padronizados e controle de pendências evitam “surpresas” na operação.

Rastreabilidade total

Tenha histórico por máquina, por período, por equipe e por responsável, com evidências e anexos.

Ideal para auditorias, gestão de ativos e comprovação de rotinas de manutenção.

Controle de custos

Visualize custos de OS, peças, serviços e tempo de máquina - com base em dados, não em suposições.

Mais clareza para priorizar investimentos, substituir ativos e reduzir desperdícios.

Equipes e responsabilidades

Distribua demandas por equipes, responsáveis e áreas, com execução padronizada e controle de status.

Planejamento por calendário

Veja o que está previsto para o mês/semana e execute com poucos cliques (aprovado / reprovado / não realizado).

Indicadores e melhoria

Tenha base para indicadores como disponibilidade, MTTR, MTBF, preventivas em dia e backlog.

Recursos do módulo de Gestão de Manutenção (CMMS)

Cadastro de máquinas e ativos

  • Cadastro completo de máquinas/equipamentos com identificação, localização e dados relevantes.
  • Organização por Tipos de Máquina para facilitar padronização e replicação.
  • Histórico de manutenções e evidências por ativo.

Critérios e checklists de manutenção

  • Cadastro de critérios com instruções (checklist do que deve ser verificado).
  • Periodicidade por critério (ex.: mensal, trimestral, semestral, anual).
  • Opção de clonar critérios por tipo de máquina (padronização rápida).

Planejamento de manutenções (calendário)

  • Calendário com manutenções previstas por máquina (ex.: “Máquina X (3 itens)”).
  • Reagendamento e organização por período.
  • Visão clara de pendências e status por data.

Execução com equipes, responsáveis e ações em massa

  • Execução selecionando equipes e responsáveis.
  • Ações em massa: aprovado, reprovado, não realizado.
  • Registro de observações, evidências e anexos quando aplicável.

Ordem de Serviço (manutenção corretiva)

  • Abertura de OS por máquina, tipo, prioridade, local e status.
  • Tratativa completa: causa, ação executada, observações, anexos e histórico.
  • Registro de peças/itens, custos e apontamentos.

Governança, auditoria e controle

  • Separação por usuários e controle de acesso por perfil.
  • Histórico rastreável para auditorias e comprovações.
  • Base sólida para conformidade e melhoria contínua.
Manutenção Preventiva Manutenção Corretiva Ordem de Serviço (OS) Planejamento por Calendário Checklist / Critérios Equipes e Responsáveis Custos e Histórico CMMS

Como funciona na prática a gestão de manutenção no ExpertaSYS

Fluxo da Manutenção Preventiva (planejada)

  • 1. Cadastro do ativo: registre a máquina/equipamento e sua localização.
  • 2. Critérios (checklists): crie critérios e periodicidades por tipo de máquina.
  • 3. Planejamento: o sistema organiza o calendário com as manutenções previstas.
  • 4. Execução: selecione equipe/responsável e registre evidências.
  • 5. Status e controle: aprovado / reprovado / não realizado, com histórico.

Fluxo da Manutenção Corretiva (OS)

  • 1. Abertura da OS: defina prioridade, tipo, local e máquina.
  • 2. Tratativa: registre causa, ação executada, observações e anexos.
  • 3. Peças e custos: liste itens usados, valores e apontamentos.
  • 4. Encerramento: finalize com status e histórico completo.
  • 5. Análise: use os dados para redução de reincidência e controle de gastos.

Com esse fluxo, a manutenção deixa de ser “apagadora de incêndio” e vira rotina controlada, com previsibilidade e evidências - o que melhora desempenho, auditorias e tomada de decisão.

Manutenção organizada apoia a ISO 9001 e a melhoria contínua

Um plano de manutenção bem estruturado contribui diretamente para estabilidade de processo, confiabilidade e qualidade. O módulo de Manutenção do ExpertaSYS ajuda a manter rotinas, evidências e histórico acessíveis.

  • Rastreabilidade e registros: evidências de execução e histórico por máquina (informação documentada).
  • Controle operacional: planejamento e execução padronizada (menos variação e falhas).
  • Gestão de riscos e continuidade: menos paradas e melhor previsibilidade operacional.
  • Base para indicadores: dados para análise e decisões (custo, prazo, reincidência, disponibilidade).

Casos de uso do sistema de manutenção

Indústria e máquinas críticas

Planeje preventivas, padronize checklists e reduza falhas que geram paradas e refugo. Tenha histórico por máquina e por componente.

Manutenção predial e facilities

Controle calendário de manutenções, responsáveis e ordens de serviço para elevadores, bombas, climatização, geradores e infraestrutura.

Frotas e veículos

Preventivas por periodicidade e OS corretiva com controle de peças/custos. Base para reduzir consumo e prolongar vida útil do ativo.

Perguntas frequentes sobre gestão de manutenção (CMMS)

O ExpertaSYS atende manutenção preventiva e corretiva?

Sim. Você planeja preventivas com critérios e calendário e registra corretivas por Ordem de Serviço (OS), com tratativa, anexos, peças e custos.

Consigo organizar manutenções por calendário?

Sim. O módulo exibe as manutenções previstas por período, facilitando o controle do que está pendente, programado e executado (com status).

É possível padronizar checklists por tipo de máquina?

Sim. Você cria Tipos de Máquina e pode clonar critérios para ganhar velocidade e padronização na criação do plano preventivo.

O sistema ajuda no controle de custos de manutenção?

Sim. A OS permite registrar peças, itens, custos e apontamentos, criando histórico para análise de gastos e decisões (conserto x troca do ativo).

Quais indicadores eu consigo tirar com o módulo?

Você terá base para indicadores como % de preventivas em dia, backlog, reincidência, custos por ativo, disponibilidade e tempos de resposta - além de relatórios por período.

Isso serve para indústria e manutenção predial?

Sim. O módulo foi desenhado para atender diferentes cenários: indústria, facilities, manutenção predial, condomínios, serviços e frotas, com flexibilidade para tipos, critérios, equipes e prioridades.

Quer reduzir falhas e ter controle real da manutenção?

Agende uma demonstração e veja o Módulo de Manutenção do ExpertaSYS funcionando com calendário, preventivas, OS corretiva, histórico, custos e indicadores. Sem compromisso.

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