Centralize pautas, convites, participantes, atas e evidências. Automatize transcrição, gere resumo com IA, registre decisões e transforme discussões em plano de ação - com rastreabilidade ponta a ponta.
Em muitas empresas, atas de reunião ficam dispersas em e-mails, arquivos soltos e planilhas - gerando perda de histórico, falhas no follow-up e ausência de evidências. O Módulo de Reuniões do ExpertaSYS padroniza o fluxo completo: agenda/calendário, pauta, participantes, ata, decisões, tarefas/ações, anexos e assinaturas.
Calendário de reuniões e recorrências (semanal, mensal, trimestral).
Convites por e-mail, lista de presença, registro de responsáveis.
Ata digital padronizada com anexos, decisões e assinaturas.
Itens de ação gerados e acompanhados (prazo, responsável, status).
Crie reuniões e envie convites em minutos.
Pauta, participantes, anexos e registro de decisões em um único fluxo.
Transcrição automática e resumo com IA.
Gere tópicos, decisões e itens de ação a partir da gravação/transcrição.
Histórico completo e evidências organizadas.
Atende auditorias internas/externas com registros consistentes.
Convite, lembretes e follow-up por e-mail (com RSVP quando aplicável).
Ações e tarefas conectadas ao Plano de Ação e a outros módulos (Qualidade/Projetos).
Modelos de ata por tipo de reunião (CIPA, Comitê, Conselho, Reunião de Obras, etc.).
Feito para quem precisa de gestão de atas, controle de participantes, reuniões recorrentes, transcrição e plano de ação em um sistema único.
Crie a reunião, defina pauta, inclua participantes e anexe documentos.
Registre discussões, faça a gravação e gere transcrição automaticamente.
Converta decisões em ações com responsáveis e prazos. Acompanhe o follow-up.
A IA atua como assistente: acelera resumos e sugestões, enquanto sua equipe mantém o controle das decisões.
Reuniões registradas com consistência ajudam em auditorias e governança. O ExpertaSYS organiza atas, anexos e decisões como informação documentada, garantindo rastreabilidade e evidências.
Atas padronizadas, presença, anexos e plano de ação de segurança com prazos.
Decisões registradas, rastreabilidade e histórico para governança.
Reuniões de análise crítica, evidências ISO e acompanhamento de ações.
Follow-up de pendências e decisões com responsáveis e status.
Reuniões recorrentes com registro rápido e histórico centralizado.
Registros prontos para evidenciar decisões, ações e eficácia.
Não. Ele complementa. Você pode fazer a reunião onde preferir e registrar tudo no ExpertaSYS: pauta, ata, decisões, transcrição e ações.
Você registra a gravação e o sistema processa a transcrição, permitindo gerar resumo e transformar trechos em decisões e itens de ação.
Sim. O módulo suporta recorrência e histórico, ideal para CIPA, comitês e rotinas semanais/mensais.
Sim. A ata pode ser finalizada e exportada para PDF com anexos e informações essenciais (participantes, decisões e ações).
O ExpertaSYS aplica controle de acesso por perfil, trilhas de auditoria, seguindo boas práticas de segurança.
Sim. O plano de ação pode se conectar a Ocorrências/Qualidade, Projetos e rotinas internas, centralizando evidências e acompanhamento.
Vamos entender seu cenário e mostrar como o ExpertaSYS organiza reuniões, atas, transcrição e plano de ação com rastreabilidade e velocidade.